Plan
Organizacional
Forma
legal de la Empresa
La
forma legal de la empresa será Sociedad Anónima y su nombre será Digital Data,
S.A. de C.V. Como parte de la restructuración administrativa y organizacional
de la empresa estará constituida por un capital social en un fondo común
dividido en acciones, las acciones podrán ser vendidas a otros miembros. La
empresa estará a cargo de un Gerente General que será el responsable de la
ejecución de los proyectos y podrá tomar decisiones administrativas, pero
requerirá de la aprobación de la junta directiva para tomar decisiones de mayor
peso.
Entre
las funciones de la junta de socios estará la participación de las juntas
directivas y votar en las decisiones que así lo requieran, supervisar el
trabajo del Gerente, aprobar la ejecución de nuevos proyectos.
Capital
Humano Necesario
Socios
¿Cuántos
socios?
La
empresa iniciará con 4 socios para el manejo de las actividades de la empresa,
se requerirá de personal capacitado en cada área. Inicialmente los cargos,
serán de la siguiente manera:
Digital
Data, S.A. de C.V.
1
|
Daniel
Alejandro Martínez Hernández
|
Gerente
General
|
2
|
Erick
Vladimir Pérez Rodríguez
|
Gerente
de Operaciones
|
3
|
Mauricio
José Mejía Chávez
|
Gerente
de Recursos Humanos
|
4
|
Nelson
de Jesús Paiz Rivera
|
Gerente
de Comercialización
|
Aportaciones,
obligaciones y beneficios de cada uno:
Como
equipo estaríamos aportando nuevas ideas de negocios, diseños, organizaciones,
aportaciones de tecnología como software y hardware para cumplir con los
objetivos propuestos, adicionalmente recomendación de personal de trabajo
capaces y con excelentes habilidades para el desempeño del proyecto.
Cada
socio tendrá una aportación de capital que será convertido en acciones. Los
socios recibirán una proporción al final del periodo fiscal de acuerdo con la
cantidad de acciones que posea cada uno de ellos. (Inicialmente todos iguales.)
La cantidad de socios podrá incrementarse a partir del segundo año.
¿Qué otras personas serán necesarias para el
funcionamiento de toda la empresa?
·
3 programador/Analista/Ventas
·
1 secretaria/o
Delimitación
de Responsabilidades
Delimitar
las áreas de responsabilidad principales de a cuarto al tipo de negocio
(fabricante, de servicio incluyendo ventas), responsabilidades para cada uno de
los socios asignadas de acuerdo con las habilidades y capacidades
Red de Socio(s)
|
Recursos puede aportar en estos momentos
|
Área de Responsabilidad
|
Socio 1
|
Gerente General
|
Jefe General
|
Socio 2
|
Gerente de Comercialización
|
Ventas, Mercadeo
|
Socio 3
|
Gerente de Operaciones
|
Servicios u operación en nuevos mercados
|
Socio 4
|
Gerente de Recursos Humanos
|
Contabilidad,
Recursos Humanos, Otras funciones básicas |
Contador
|
Contador medio tiempo
|
Auditoría interna
|
Secretaria/o
|
Empleado tiempo completo
|
Atención al cliente
|
Programador / Analista
/ Venta |
Analista de sistemas y conocimientos en programación tiempo completo
|
Operacional, ventas
|
Cada
integrante deberá contestar las siguientes preguntas
¿Dónde
está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus
realidades actuales de cada integrante)
Nombre
de Cada Integrante
¿Quiero
emprender? Sí o No
¿Por
qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva)
Resolver
una necesidad en: hogar, trabajo (expectativas bajas)
Hacer
realidad mi empresa
Necesiten
urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas
posiblemente)
Otra: __________________________________
¿Qué
recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
Tengo
ahorros o puedo hacer un préstamo
Equipamiento
(maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para
trabajar
Tiempo
disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
Tengo
una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
Tengo
muchas ganas de hacer algo para cambiar la situación
¿Qué
recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
¿En
este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
Contactos
Familia
y amigos
Comunidad
y vecinos, a su vez conocen a otros
Universidades
y gobierno,
Asociaciones,
competencias de emprendimientos
Financieras
Organigrama
General
Al
igual que en la parte anterior las áreas de responsabilidad dependen del tipo
de empresa, por lo que se pueden modificar de acuerdo con la organización que
más le parezca que funcionará.
Políticas
Reclutamiento
y Selección de Personal
Tener
un personal apto para el mejor desempeño en nuestra organización es fundamental
o más bien el punto clave para contar un capital humano fuerte para ser
competitivos en el mercado el proceso de reclutamiento se realizaría
directamente con la empresa, sin disponer de terceros y por medio de anuncios
en bolsas de trabajo en sitios web que se especializan en publicaciones de
ofertas laborales colocando los requisitos que andamos buscando y oferta
salarial para formar parte de inicio del proyecto, además de ese medio de
reclutamiento también se podría considerar referencias de personal capacitado
por socios de la empresa, por supuesto, siempre y cuando este calificado
después de los procesos de pruebas de reclutamiento, valoraciones y entrevistas
Otras
Políticas de Personal
Políticas
de ascenso, contratación, periodo de prueba, programas de mentorías,
capacitaciones, etc.
Es
importante que para tener un mejor rendimiento es vital diseñar un grupo de
políticas que permitirán evitar cometer errores que producirán daños a la
empresa tales como políticas de ascenso del personal ya que debe ser evaluado
antes de asignarle un nuevo cargo además de las nuevas contrataciones y
ascensos realizado tener un periodo de prueba de acuerdo con el cargo así será
el tiempo estipulado, siempre programando capacitaciones y evaluaciones para
medir la capacidad de sus funciones.
Incentivos
A
la hora de elaborar un plan de incentivos laborales para los trabajadores se debe
de tener en cuenta que los motive a los empleados a ser lo más productivos posibles
planes tanto económicos como no económicos, que promueva el aumento de la
productividad de los recursos humanos a través de más y mejor educación,
disponibilidad de equipo, etc. Retenga el personal valioso y con talento, atraiga
a los mejores trabajadores disponibles en el mercado, ahorre cuanto sea posible
(especialmente en lo referente a cargas sociales o beneficios particulares como
seguros, pensiones, beneficie tanto al trabajador como a la empresa, sea
explícito y de fácil entendimiento para los trabajadores controlen la producción
dentro de la empresa, también contar con incentivos no económicos como
flexibilidad de horario, buen ambiente,
integración de la empresa, expectativas de futuro
1. ¿Dónde
está o dónde se encuentra actualmente? Trabajando en servicio de atención al
cliente.
a. ¿Quiero
emprender? Sí
b. ¿Por
qué y para qué quiero emprender?
·
Considero
que es una buena forma de ganar independencia económica y depender de un puesto
laboral fijo.
2. Resolver
una necesidad en: El hogar y tener unos
ingresos fijos extras
3. ¿Qué
recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
·
Recurso
tecnológico.
4. Tengo
ahorros o puedo hacer un préstamo
·
Tengo ahorros personales, pero puedo
optar por un préstamo para tener como capital inicial.
5. Equipamiento
(maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para
trabajar
·
Equipo informático (laptop, pc de
escritorio)
·
Smartphone
·
Casa propia y área personal de trabajo
6. Tiempo
disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
·
Tiempo disponible de alrededor de 5-6
horas al día.
·
Conocimiento en informática
·
Perseverancia
7. Tengo
una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
·
Estabilidad laboral.
8. Tengo
muchas ganas de hacer algo para cambiar la situación
a. ¿Qué
recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
·
Económicos
·
Conocimientos en administración de
empresas
b. ¿En
este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
a. Publicidad
b. Información
acerca de la situación económica del país
c. Estrategias
de marketing
9. Contactos
·
Familia y amigos
·
Comunidad y vecinos, a su vez conocen a
otros.
1. ¿Dónde
está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus
realidades actuales de cada integrante)
Situación
laboral, conseguir un empleo.
2. ¿Quiero
emprender? Sí
3. ¿Por
qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva)
Necesiten
urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas
posiblemente)
4. ¿Qué
recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Tiempo disponible
por las noches o el fin de semana
Muchas ganas de hacer algo
para cambiar la situación personal o familiar
5.
5 ¿Con qué más podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de
la empresa, todos mis contactos?
Con recursos monetarios y
apoyo emocional.
6. ¿Qué
recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
Espacio físico
Préstamo de efectivo
7. ¿En
este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
Apoyo
judicial.
8. Contactos
a. Familia
y amigos
b. Comunidad
y vecinos, a su vez conocen a otros
1. ¿Dónde
está o dónde se encuentra actualmente? Trabajando como Ejecutivo de ventas
c. ¿Quiero
emprender? Sí
d. ¿Por
qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva) Ingresos extras
2. Resolver
una necesidad en: hogar, trabajo (expectativas bajas)
Necesiten
urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas
posiblemente)
3. ¿Qué
recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
a. Excelente
equipo computacional
b. Manejo
de sistemas y manipulación hardware computacional
c. Creatividad
y excelente manejo de oportunidades de venta
Tiempo
4. Tengo
ahorros o puedo hacer un préstamo
Actualmente
no dispongo ya de ahorros, pero si la oportunidad de Prestamos
5. Equipamiento:
Computadora
herramientas o instrumentos
Espacio
físico para trabajar
6. Tiempo
disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
7. Tengo
una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
8. Tengo
muchas ganas de hacer algo para cambiar la situación
c. ¿Qué
recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
Apoyo económico
Contactos
Publicidad
d. ¿En
este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
Contactos y publicidad
Medio de transporte
9. Contactos
c. Familia
y amigos
d. Asociaciones,
competencias de emprendimientos
1. ¿Dónde
está o dónde se encuentra actualmente? Laborando actualmente como analista
de base de datos para la marca de Pollo Campero
2. ¿Quiero
emprender? Sí
3. ¿Por
qué y para qué quiero emprender? Para generar ingresos extras y poder abrir
un mundo de posibilidades que me permita mejorar tanto financiera, como
personal y poder dejar un legado a mi familia.
4. Resolver
una necesidad en: Hogar
Quiero
tener una fuente extra de dinero para hacerme de las cosas mas necesarias para
vivir sin preocupaciones.
5. ¿Qué
recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Tengo
familiares y amigos con la disponibilidad de empezar un negocio y poseo de un
puesto laboral estable como para inyectar presupuesto al negocio para
mantenerlo las etapas iniciales.
6. Tengo
ahorros o puedo hacer un préstamo Tengo la facilidad de poseer un préstamo
de una cantidad considerable para emprender
7. Equipamiento
poseo Internet, Computadora, contactos de diversas áreas.
8. Tiempo
disponible, conocimiento, habilidad y actitudes Poseo el tiempo disponible
el fin de semana de un día y medio y por las tardes de mi jornada laboral, con
conocimientos en base de datos, Html, PHP y manejo de Excel
Intermedio-Avanzado, con habilidades como paciencia, responsabilidad y Respeto.
9. Tengo
una necesidad que solucionar El fácil acceso, despacho y control de envíos
de diversos productos para el hogar, ejemplo: ropa, alimento, accesorios de
limpieza
10. Tengo
muchas ganas de hacer algo para cambiar la situación Poseo toda la
disponibilidad, accesibilidad de tomar diferentes opiniones de los demás para
poder crear un negocio rentable.
11. ¿Qué
recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? Conocimientos en el área
de mercadeo, judicial, sistemas como programadores, analistas de software,
RRHH, apoyo financiero, facilidad de compra de las diversas herramientas con
precios medianamente cómodos.
12. ¿En
este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
13. Contactos
Familiares,
vecinos
Amigos
de universidad con distintas áreas de profesionalismo
Financieras
Estados
financieros para determinar rentabilidad y persuadir a inversionistas #PNT
Plan Financiero #PNT
Estrategia
para hacer rentable la puesta en marcha
·
¿Los resultados (ventas, ganancia o beneficios) de mi emprendimiento
son? Altos o bajos
Los resultados que se esperan al principio son
bajos, pero se piensa cambiar esa situación.
·
¿Cuántos recursos adicionales necesito de mi red de contactos? Poco o
muchos.
De nuestra red de contactos no necesitamos muchos
recursos, puesto que para emprender nuestro negocio tenemos una parte con la
que contamos.
·
¿En qué cuadrante se encuentra mi emprendimiento?
Nuestro emprendimiento se encuentra en el cuadrante
dos, por que los resultados esperados no son muy altos en un principio, pero se
tomará acción para cambiar esto, también los recursos de contactos son bajos
puesto que ya se cuenta con una parte de los recursos necesarios para empezar
el emprendimiento.
Cuadrante resultado recurso
3
¿Cómo moverse al cuadrante 1?
Una
de las formas en que pensamos movernos al cuadrante uno es reducir nuestros
gastos de operación, principalmente nuestro emprendimiento tiene como uso
principal el uso de equipamiento electrónico como computadoras, servidores,
aire acondicionado y luminarias todo este equipamiento funcionando el 100% de
las horas laborales, las acciones a tomar serian programar el aire
acondicionado para que se mantenga intervalos de tiempo encendido para que
ahorre energía y mantenga el equipo con buenas temperaturas también utilizar
luminarias led de bajo consumo y computadoras con fuentes certificadas que
puedan garantizar el eficiente consumo energético, además de dar oportunidades
de trabajo a estudiantes para así reducir nuestros costos, y emplear ese
capital en recursos publicitarios que nos brindes mayor numero de oportunidades
para así poder obtener resultados altos y no depender de los recursos de
nuestros contactos.
Flujo
de caja o efectivo = Ingresos > Egresos (costos y gastos)
·
¿Cuál es el costo mayor de su producto y cómo disminuirlo?
$1200 el servicio de dar estrategias de negocio, se
puede disminuir el precio reduciendo costos como energía, contratando personal
con sueldos un poco más bajos.
· ¿Cuál es el costo menor con más beneficios y cómo explotar ese margen de
ganancia?
$1000 el servicio de análisis de datos es el que
más beneficios nos da porque sería el de más demanda y generará mas beneficios
por lo tanto ese margen de ganancias extras serían utilizadas para contratar
mas personal que pueda solventar la demanda.
Bien o servicio de la empresa
|
||
¿Qué
vende?
Servicios
de análisis de datos estadísticos (reportería)
|
¿Qué
anuncia tu empresa?
Crecimiento
de tu negocio, tomando las mejores decisiones.
|
¿Qué
genera mayor ganancia?
El
servicio de análisis de datos y reportaría.
|
Aumentar
recursos
·
¿Puedo hacer préstamo (no tóxico)?
Si se pueden hacer prestamos para el arranque del
emprendimiento nada más para que de nuestras ganancias vayamos generando el
dinero necesario para pagar cada cuota.
·
¿Cómo consigo el interés más bajo?
Para conseguir la tasa de interés bajo hay que
investigar en los diferentes bancos el tipo de prestamos que nos ofrecen y
comparar para poder elegir el que nos proporcione la tasa de interés más bajo
·
¿Cuál es el plazo más largo?
El plazo más largo aceptable es de 5 años.
·
¿Podré pagar más de la cuota mensual?
La idea principal es que si se están obteniendo
grandes beneficios en la empresa pagar cuotas mayores a las estimadas para
reducir así el interés y tiempo en que será pagado.
Aumentar
resultados
·
¿Cómo agrego valor (pasar de vender materia prima a producto terminado
de calidad)?
En la empresa en un principio se acordó prestar
servicios de análisis de información nada más, pero a medida que pasó el tiempo
nos hemos planteado en ofrecer un servicio de generar las estrategias también
para empresas que soliciten los servicios completos.
·
¿Puedo vender en combos?
Se puede vender un combo completo el cual consista
en análisis de tu información mas el generar estrategias para el negocio.
·
¿Puedo vender membrecías?
Se pueden vender membresías mensualmente hasta
anualmente.
Reducir
costos
·
¿Puedo adquirir equipo usado (nuevo)?
Se puede conseguir hardware de segunda mano, pero
en excelente estado para reducir costos.
·
¿Alquilar solo cuando se requiera o se necesite?
No hay motivo para alquilar equipo informático.
Reducir o no tener inventario
·
¿Puedo entregar justo a tiempo los productos (almacén)?
Se entregarán los servicios a tiempo según lo acordado,
para ello se planificará cada trabajo.
·
¿Puedo trasladar recursos a la Nube computacional?
Si se pueden entregar los recursos en este caso la
información y reportes a través de la nube en lugar de un dispositivo físico,
esto beneficia en el apartado de actualización.
·
¿Puedo comprar a consignación?
No es necesario por el tipo de servicio.
Eliminar
costos
·
¿Puedo trabajar desde un sitio en línea o desde casa (local físico)
Se puede trabajar remotamente desde casa si es
necesario, ya sea por el tipo de circunstancia que se este dando.
·
¡Si es un servicio solo es necesario visitar clientes o local fisco?
En el caso que se necesite soporte ya sea por algún
inconveniente puede visitar nuestro espacio físico.
·
¿Puedo compartir oficinas o alquiler oficinas virtuales?
En principio se ha establecido conseguir un lugar
propio, pero si aparece la oportunidad de adquirir un lugar optimo para la
empresa compartido y con menor precio es bastante probable que se comparta
oficinas con otros negocios.
·
¿Puedo sub-contratar empresas especializadas en mercadeo, finanzas,
etc.?
En el área de contaduría y mercadeo
específicamente.
Cambiar
costos fijos por variables
·
¿En vez de comprar vehículo, puedo pagarle a alguien por entrega?
Nuestras entregas mayormente se hacen por la nube
por lo que no se requerirá un vehículo y en el caso de trasladarse se usará un
servicio de UBER.
·
¿Puedo eliminar: mantenimiento, seguros, ¿motorista o son necesarios?
Los trabajos de mantenimiento de nuestros equipos
informáticos son muy necesarios por lo menos una vez al año, mantenimiento de
aire acondicionado también todos estos no se deben omitir para alargar la vida
útil de nuestros equipos.
Sustituir
costos
·
¿Puedo sustituir el pago en dinero por bienes o servicios
(trueque)?
Si la empresa nos ofrece los servicios que, si son
necesarios para nuestra empresa, estamos dispuestos a hacer trueques siempre y
cuando sean servicios de mantenimiento, publicidad o en el área contable.
Comentarios
Publicar un comentario